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引言:Ping 2004/04/21 16:22
這是12個芝麻小事,但卻是許多員工天大的夢想,主管們,你能做到多少呢?

平日忙碌的上班族,臉上少了光采,精神有些不濟,同事相見,也只是淡淡地點個頭,擦肩而過。上班沒勁,這種情緒像感冒一樣,容易傳染給同事。

還記得《如魚得水》(Fish!)的故事嗎?在美國西雅圖派克市場(Pike Place Fish Market)中著名的派克魚攤,賣魚的老闆不僅讓客人開心,也讓自己開心。他們的故事,讓許多企業員工羨慕,也渴望擁有這種歡樂的工作氣氛。

美國《人力資源雜誌》(Workforce)的調查也發現,員工時常因為工作上的小事而心生不滿,影響上班心情。主管千萬別以為只是芝麻小事,忽視員工的煩惱,組織的士氣會像冷氣團一樣,一波一波報到,氣氛愈來愈僵。

因此,《人力資源雜誌》提供主管及員工下列12項備忘錄,從小處著手,即能活絡辦公室氣氛。

1.將走廊上印有「成功」、「目標」、「堅持」等不切實際的標語海報撕下來吧!換上白板、黑板或射飛鏢的圓靶,讓員工恣意塗鴉,或是射個飛鏢消消氣,轉移注意力。

2.忌妒是人性,也是辦公室裏讓人分心的因素。所以煩請那些帥哥、美女穿著打扮含蓄一些。

3.雖然不能到星巴克一邊喝咖啡、一邊開會,但至少在冷調的會議室中,放點輕鬆的音樂。

4.主管發表高論請說「白話」,才能讓員工聽得懂。不要唱高調或令人無法理解的術語,像「實現公司的價值」,達成「執行力」,讓組織企業從「A到A+」等。

5.訂出午睡時間,公司提供毛毯出租。

6.給予員工隱私空間。員工生病或休假回來後,不要逼問他們一堆問題,他們有權利保持緘默。

7.午餐時間避免員工一窩蜂擠到餐廳,可以分批吃飯,保持餐廳乾淨,之後來吃的人,也能享有舒適的用餐環境。

8.員工餐廳可以放些酒精飲料,僅供小酌,不鼓勵乾杯。

9.每天早晨開放15分鐘,讓員工們討論昨晚電視的劇情;還沈迷在昨晚歡唱KTV的員工,也可以順便清醒一下。

10.請換掉老舊的影印機、令人抓狂、吱喳作響的傳真機,還有從早到晚卡紙的列表機。

11.技術部門的人,請將公司電腦、電話及牆上的掛鐘,調成一致的時間,不要一邊快5分鐘,另一邊又慢10分鐘,避免讓員工工作時無所適從;另外,也請員工將自己的手錶、手機與公司的時間調成一致。

12.員工別在公司裏講八卦,免得擾亂人心。

上述12項建議僅供參考,公司可以依照不同的企業文化,明訂如何活潑辦公室的方針。雖然不能滿足所有員工的需求,但公司要儘量聆聽員工的心聲,細部著眼,創造愉悅的工作環境。
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